Porządkowanie i archiwizacja dokumentów

Archiwizacja to proces podziału, porządkowania i oznaczania dokumentów, tworzenia jednolitych zbiorów i ich sklasyfikowania, tj. określania czasu przechowywania.

Przed przyjęciem dokumentów do składowania w naszych magazynach przeprowadzamy ten proces dla nowych dokumentów lub przywracamy porządek starym, często zdezorganizowanym już zbiorom.

Zapewnia to:

• pełną ewidencję zasobu w wersji elektronicznej i papierowej
• łatwy i szybki dostęp do potrzebnych dokumentów
• wydzielenie dokumentacji przeterminowanej i skierowanie jej do zniszczenia