Skanowanie i digitalizacja dokumentów

Skanowanie to proces polegający na wytworzeniu z dokumentu papierowego elektronicznej kopii, o wybranych parametrach, takich jak rozdzielczość, ilość kolorów, format zapisu itp. Obrazy dokumentów zostają zapisane w postaci plików w uzgodnionej strukturze folderów, oznaczonych zgodnie z ustalonym sposobem indeksowania, tak, by zapewnić łatwe trafienie do potrzebnego dokumentu. Całość możemy umieścić na naszym serwerze i utworzyć repozytorium z dostępem online lub zasilić bazę danych Klienta.

Powszechnie stosowane jest skanowanie wykonywane dla aktualnie potrzebnych dokumentów, jako metoda ich najszybszego i najtańszego udostępnienia.

Skanowanie i digitalizacja dużych ilości dokumentów stosowana jest jako metoda na wzrost efektywności procesów biznesowych, związanych z dostępem do informacji zawartych zawartych w papierowych dokumentach. Wykonujemy digitalizację, to jest ekstrakcję danych w nich zawartych i udostępniemy je w cyfrowej postaci, umożliwiającej wprowadzenie ich do systemu informatycznego Klienta.

Skanowanie dokumentów stanowi również bardzo efektywną metodę utworzenia kopii bezpieczeństwa dokumentów.